Stempel- oder Stechuhren sind heute nur noch selten in Gebrauch, die digitale Zeiterfassung ist aktuell die Regel. Zeiterfassung – das ist notwendig in den Personalbereichen größerer Unternehmen, die nicht nur einen Stundenlohn bezahlen, sondern auch Überstunden bzw.
Gleitzeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung dokumentieren müssen. Doch selbst Freiberufler können ihre Arbeitszeit digital erfassen – dafür gibt es entsprechende Programme für den Computer. Heute wird die Zeiterfassung computergesteuert und nicht mehr mit Stempelkarte und Stechuhr. Auch hier hat die Technik sehr große Fortschritte gemacht, denn selbst Raucherpausen können zeitlich erfasst werden. Des Weiteren ist es möglich, für einzelne Projekte eine genaue Zeiterfassung zu erhalten, um einerseits das Projekt entsprechend abzurechnen und andererseits festzustellen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für dieses Projekt zur Verfügung gestellt hat.
Jeder Zeitaufwand kann erfasst werden
Selbst ein Unternehmen mit Zweigstellen kann die Zeiten der einzelnen Filialen erfassen und mit dem Hauptstandort die Arbeits- und Fehlzeiten monatlich, wöchentlich und sogar täglich auswerten. Dabei können beantragte oder bereits genommene Urlaubstage in die Zeiterfassung integriert werden, sodass der Arbeitgeber immer auf dem Laufenden ist und bleibt. Selbst, wenn dem Arbeitnehmer bei der Zeiterfassung ein Fehler unterlaufen ist, kann dieser über das Internet schnell und problemlos ausgemerzt werden.
Einfacher geht es nicht – keine Stempelkarten, deren Stunden manuell ausgerechnet werden müssen – heute macht diese Arbeit der Computer mit der entsprechenden Software. Der Vorteil für die Arbeitgeber ist der, dass sie ihre Personalplanung rechtzeitig vornehmen können, damit keine Engpässe in den verschiedenen Abteilungen entstehen. Mit der neuesten Technik wird die Zeiterfassung über das Internet praktiziert und auch die Mitarbeiter, die sich außerhalb des Unternehmens befinden, können zeitlich erfasst werden. Die Technik schreitet voran – auch bei der Zeiterfassung.
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