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Die unterschiedlichen Reporting-Softwareprodukte leisten: Reports, Berichte, Auswertungen, Analysen und Statistiken sollen für mehr Transparenz sorgen und auf einen Blick die wichtigen Informationen darstellen. Eine Reporting-Software, oder ein Reportgenerator ist eine Software, um aus Ihren Daten die richtigen Informationen abzubilden. In der Regel werden die Daten aus einer Datenquelle, wie z.B. eine Datenbank ausgelesen und dann im Reportgenerator weiterverarbeitet.

Die unterschiedlichen Systeme unterscheiden sich durch diverse Eigenschaften. So kann die anzubindende Datenbasis, der Ausgabetyp (z. B. Analysen für den Bildschirm, oder Ausdrucke), oder auch das Ausgabeformat (z. B. als PDF, XLS, DOC, JPG, BMP, EMP, HTML oder sonstige) eine wichtige Rolle spielen.

Das Reportwesen wird oft im Zusammenhang mit Business Intelligence (BI) erwähnt. Hiermit ist die gesammelte Auswertung der unternehmerischen Daten gemeint, die wirtschaftliche Entscheidungen für die Zukunft des Unternehmens erleichtern soll.